Gestiona los emails de todos tus nichos desde tu cuenta Gmail

Os quiero mostrar como gestiono yo los emails de los nichos desde mi cuenta principal de Gmail y varias alternativas para ello, porque resulta que cuando los nichos van creciendo, es muy posible que recibamos correos electrónicos que nos interese contestar, y si no lo tenemos bien configurado, podemos perdernos emails interesantes.

Hay dos aspectos a tener en cuenta:

• Como recibir los emails en nuestra cuenta de Gmail
• Como responder con desde nuestra cuenta de Gmail, usando el dominio del nicho.

Como recibir los emails en nuestra cuenta de Gmail

Aquí tenemos 2 formas, o bien haciendo una redirección o un reenviador (en cada hosting puede usar una denominación distinta) o por otro lado es creando un buzón de email y configurar Gmail para consultar correos de otras cuentas.

A traves de una redirección o reenviador (No recomendada por el soporte de Google)

Con esto lo único que conseguimos es, recibir todos los emails que lleguen a la dirección del nicho a nuestro email de Gmail, pero NO podremos contestar desde la dirección de email del nicho.

• Normalmente lo que yo hacía era crear redirecciones de correos electrónicos de los nichos que voy creando, yo siempre siempre creo en mi hosting "banahosting" una redirección o reenviador de email, que significa esto?, pues que cuando alguien envié un email al email de mi nicho: admin@minicho.com, esté se reenviará a mi correo electrónico personal, hasta ahí todo perfecto para un nuevo nicho. (Con esta forma, no podremos responder usando nuestro correo del nicho y aparte podremos caer en Spam para Google si se reenvían muchos emails a nuestra cuenta de Gmail, de ahí que el soporte de Google no recomiende esta forma de hacerlo).

Creando un buzón de email y configurando Gmail para leer correos externos (Recomendado y necesario para los siguientes pasos)

Para ello debemos crear una cuenta o buzón de email completo a traves de nuestro hosting. En este caso podremos responder a traves del propio panel de control del hosting o configurando Gmail para leer emails externos.

• Para ello el sistema que yo utilizo sería, crear un buzón de email para el nicho en el hosting, configurar Gmail para leer correos externos y luego autorizar a Gmail a responder con el alias (lo vemos a continuación), con lo que conseguimos:
  • Cualquier email que recibamos en la cuenta de email del nicho, nos llegará a nuestra email personal de Gmail, y a parte de leerlo, podremos contestar desde el mismo Gmail con la cuenta del nicho en cuestión.

Es un proceso, que se tarda en realizar 3 minutos como mucho y que si tenéis muchos nichos, seguro que os vendrá bien no perderos ningún email.

Configurar Gmail para recibir los emails de nuestro nicho (La mejor forma)

Ésta es la solución que proponen desde el soporte de Google para evitar un posible baneo de nuestro dominio por Spam de emails, y es la opción de Consultar el correo de otras cuentas, para ello hacemos clic sobre Añadir una cuenta de correo. Una vez que implementemos esta opción, deberíamos eliminar la redirección de email en nuestro hosting.

Ahora ponemos la dirección de nuestro email.

Ahora seleccionamos Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3).

Configuramos los datos de acceso de nuestro buzón de email, estos datos los sacamos de nuestro proveedor de hosting, y luego pulsamos sobre Añadir cuenta.

Finalmente, en nuestro panel de ajustes, debe salir de esta forma.

Y cuando recibamos un email nuevo de nuestro nicho, en la bandeja de entrada debe verde de la siguiente forma.

Configurar Gmail para responder desde Gmail con el email de nuestro nicho

Para empezar, abrimos Gmail desde nuestro pc, vamos a la opción Cuentas e importación, en la opción enviar como, pulsamos sobre Añadir otra dirección de correo electrónico.

En el segundo paso, ponemos los datos del correo electrónico de nuestro nicho, un nombre y la dirección de correo.

En el siguiente paso nos vamos a nuestro hosting, en mi caso Banahosting, buscamos en el menú, cuentas de correo electrónico y creamos una cuenta para nuestro nicho.

Una vez la cuenta de email creada, en el menú principal de cuentas de correo electrónico, hacemos clic sobre Connect Devices, y nos mostrará una imagen como la que tienen justo de bajo, que son los datos que necesitaremos para configurar nuestra cuenta de Gmail.

Ya con lo datos del hosting, vamos de nuevo a nuestra cuenta de Gmail, ponemos los datos que hemos obtenido de la imagen anterior, y nos enviaran un email con un código de verificación.

En el menú inferior, cuando recibamos el código, lo colocamos y pulsamos sobre verificar. Ya quedará nuestro email verificado y podremos responder con el alias de nuestro nicho, desde nuestra cuenta de Gmail personal.

Ahora si pulsamos sobre redactar un email, como pueden ver en la imagen inferior, podremos elegir todas las direcciones de nuestros nichos.

Espero que se haya entendido la idea, el resumen seria:

Lo ideal sería, crear un buzón de email de nuestro nicho, Configurar Gmail para recibir los emails y por último Configurar Gmail para responder desde Gmail.

Para recibir emails, también podríamos hacer una redirección de email, cosa que NO recomienda el soporte de Google para evitar caer en Spam.

Dudas, quejas o sugerencias, aquí abajo.